Le conseil d'administration de l'amicale des anciens normaliens de Douai s'est tenu dans la salle de réunions du lycée Edgar Morin, rue d'Arras. En voici le compte-rendu succint rédigé par Paul Majowski
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| De gauche à droite : Paul Majowski, Stephan Marcinkowski, Bernard Coget, André Pruvost |
Conseil d'administration du 30 janvier 2019 à 14:00 durée 2:11
(Rédigé par P. MAJOWSKI secrétaire-adjoint, le 01/03/2019)
Présents : CARRÉ Alain, COGET Bernard, DEVAUX Jean-Marie, LÉGER André, MAJOWSKI Paul, MARCINKOWSKI Stéphan, PRUVOST André, WENCEL Michel.
Excusés : DELECOLLE Didier, DESPRETZ Maurice, LEDOUX Jean, LELIÈVRE Christian, BONFILS Michel, RADOUAN Michel.
Absents :, FACON Roger, VIENNE Gérard.
Pas de pouvoirs, quorum non atteint.
Accueil du président , satisfait du nombre de présents malgré la neige. Présente ses vœux de bonne année et ceux qu'il a reçus en tant que président de l'amicale.
Ordre du jour :Bulletin 118
Statuts
Visite du sous-sol (notre ancien ciroir) si c'est possible
Menu du banquet
A. PRUVOST demande la mise à jour du site aussi bien pour les nouveaux que pour ceux qui n'ont pas réglé leurs cotisations . Mise à jour nécessaire pour l'envoi des bulletins.
Le site est utile pour les documents et les photos, même s'il est peu visité. D. DELECOLLE pourrait changer d' hébergeur pour une gestion plus facile, il sera contacté par le secrétaire-adjoint.
J-M DEVAUX effectue des relances à cotisation mais il précise que de nombreux membres ne disposent pas de l'accès à l'Internet.
A. CARRÉ : les étiquettes pour l'envoi des bulletins ont été tapées. Il souligne le problème des retards de cotisation. 450 envois sont prévus (405, plus envois légaux, plus amicale filles)
S. MARCINKOWSKI : le bulletin fait 54 pages, 80g.
Il demande la liste des membres du C.A. pour les statuts : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale et E-mail, titres ou fonctions (président, vice-président etc...)
Menu : M. CABRE propose ce menu à 36€.
Timbale de saumon et mousse d'avocat
Filet de porc à la crème et sauce Maroilles
Duo de fromages et salade(souhait : trio?)
Craquant au speculoos et crème anglaise
Vin blanc, vin rouge (La Petite Perrière, Sancerre)
Eau plate, eau pétillante à discrétion.
B.COGET propose de réaliser la carte du menu. Il peut fournir le papier (format A4 , plié en deux).
Le coût de l'impression sera inférieur à 10 centimes. Les fichiers devront être au format JPG ou PNG. Un massicot ou une plieuse seront disponibles si nécessaire.
S. MARCINKOWSKI souhaite faire figurer des dessins d'enfants, les commémorations et une citation.
La mise sous enveloppe pourra être effectuée au lycée le 13 ou le 20 février.
A. CARRÉ : les enveloppes sont prêtes mais le cachet est à changer.
Examen du projet de statut proposé par B. COGET
Principaux points discutés.
Documents de travail : les statuts adoptés en assemblée générale extraordinaire le 2 avril 1995
le projet de B. COGET
Intitulé : « association des anciens élèves de l'école normale d'instituteurs du Nord »
AC rappelle que le cachet vient d'être refait avec l'intitulé :
Amicale de l'école normale de Douai 59500
Siège social au lycée Edgar MORIN 264 rue d'Arras 59500 Douai.
La notion de membre bienfaiteur n'est pas reprise dans le texte.
B. COGET précise que le membre honoraire n'exerce plus de fonction dans l'association, son titre en est la reconnaissance. Il paye la cotisation. Il demeure un membre par décision du C.A.
Un membre d'honneur ne paye pas de cotisation mais peut effectuer un don.
La radiation est prononcée par le C.A. Puis soumise au vote au cours de l'A.G.
Discussion hors sujet sur la pertinence du choix entre l'assurance à l'année plutôt que l'assurance ponctuelle pour un événement.
A.G. :La notion de quorum n'est pas reprise.
Les membres sont convoqués via le bulletin.
Au cours de l'A.G. : ordre du jour
pièces comptables du bilan financier
projet de budget
projet de modification des statuts
L'A.G. vote le quitus au président et au trésorier.
Une A.G. extraordinaire est convoquée par le secrétaire pour assurer la dissolution de l'association .
Les procès-verbaux du C.A. sont consultables sur le blog, les compte-rendus de l'A.G. Sur le site.
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| De gauche à droite : Alain Carré, André Léger et Michel Wencel |
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