Le conseil d'administration de l'amicale des anciens normaliens de Douai s'est réuni dernièrement pour préparer les échéances de 2024

Compte-rendu du Conseil d’Administration du 15 novembre 2023

Présents : Michel BONFILS, Jacques DEVIENNE, Didier DELÉCOLLE, Alain CARRÉ, Michel WENCEL, Christian LELIÈVRE, André LÉGER, Jean-Marie DEVAUX, Bernard COGET

Excusés :  S.MARCINKOWSKI, Paul MAJOWSKI, Bernard GODFROY, Jacques HORNEZ, André PRUVOST

De gauche à droite, Didier Delécolle, Michel Wencel, Jacques Devienne, Bernard Coget et André Léger

1.    Accueil du Président 

Le président annonce qu’il a rencontré la nouvelle proviseure, le contact a été cordial. Elle devrait venir nous rencontrer lors de cette réunion.

Il annonce également que l’amicale fille souhaite organiser leur AG et leur repas avec l’amicale garçons lors de la journée du 7 avril 2024. Il suffira d’en demander l’autorisation à Mme la Proviseure.

Madame Valérie Sabau, nouvelle proviseure du lycée d'excellence Edgar Morin, entourée à gauche d'Alain Carré et Michel Bonfils et à droite de Michel Wencel et Didier Delécolle

2.    Arrivée de Mme Valérie SABAU, proviseure du lycée d’Excellence Edgar Morin :

Après un tour de table destiné à présenter l’ensemble des membres du CA, le président s’adresse à Mme la proviseure qui prend la parole pour retracer son parcours professionnel et dire « combien elle est enchantée de diriger cet établissement ».

Mme SABAU accepte que l’amicale « filles » utilise l’amphithéâtre afin d’y organiser son AG et accepte également qu’elle ait son repas en commun avec l’amicale « garçons ».

Mme SABAU donne son accord pour que le portail d’entrée du lycée reste en permanence ouvert le jour de l’AG et du repas.

Christian Lelièvre, Michel Bonfils et Didier Delécolle

3.    Déroulement de la réunion :

Avant d’aborder l’ordre du jour, le président souhaite apporter quelques commentaires concernant l’information au sein de l’amicale : « doit-on transcrire dans le bulletin les comptes-rendus des CA dans leur intégralité ? ». Après discussion il en ressort que les comptes-rendus continueront d’être transcrits dans leur intégralité mais après présentation aux membres du CA, lors de la réunion suivante, afin d’être lus, éventuellement corrigés, et enfin approuvés pour accord et diffusion. Il en sera de même pour les articles devant paraître dans le bulletin. 

Ordre du jour

a) adoption du compte-rendu du mercredi 13 septembre 2023

b) bilan de la cérémonie du 11 novembre

c) préparation du prochain bulletin

d) préparation de la prochaine AG et du repas du 7 avril 2024

e) questions diverses

a)    Adoption du compte-rendu du 13 septembre 2023

Le secrétaire distribue un exemplaire du compte-rendu à chaque membre du CA pour lecture et éventuelle modification.

Après discussion, le compte-rendu est mis aux voix et adopté à l’unanimité.

 

b)    Bilan de la cérémonie du 11 novembre 2023

Toutes les personnalités invitées étaient présentes. A noter que cette année l’INSPÉ était représenté par ses 2 co-directeurs pédagogiques et son directeur administratif ! La mairie de Douai était représentée, comme les autres années, par ses 1er et 2e adjoints.

Étaient présentes également 3 membres du CA de l’amicale « filles ».

Le discours prononcé par le président était bien audible mais le sera davantage l’année prochaine car Mme Poupart, directrice de l’école Andrieu, accepte de mettre à disposition, pour cette journée, son matériel de sonorisation.

La cérémonie s’est terminée, dans la salle des professeurs, par le traditionnel « café du Poilu ».

c)    Préparation du prochain bulletin

Le secrétaire donne la parole à Jean-Marie DEVAUX qui a en charge la réalisation de la maquette du bulletin : « Tout est pratiquement bouclé. Il reste quelques textes et le dernier compte-rendu de CA.»

Bernard Coget souhaitait faire paraître un article : «L’aide humanitaire, carburant des crises durables». Faute de place disponible dans le bulletin, cet article paraîtra dans un prochain bulletin.

Le rapport d'activités qui devait initialement être réalisé par le secrétaire a finalement été rédigé par Paul Majowski qui s'est tout de suite proposé pour le rédiger.

Le président précise qu’il faut indiquer dans le bulletin la modification d’organisation et préciser que les filles prendront leur repas avec nous ! En l’ajoutant dans le programme de la journée par exemple.

Programme de la journée (amicale « garçons ») :

09h   : CA

10h : AG 

11h15 : dépôt de gerbe (déposée par le Maire ou, à défaut, par le secrétaire)

11h30-12h45 : apéritif des retrouvailles dans la cafétéria

12h45 : repas

Programme de la journée (amicale « filles ») :

09h30 : AG  (amphithéâtre)

De 11h à 12h30 : conférence (amphithéâtre)

12h45 : repas

Le bulletin sera tiré à 200 ou 300 exemplaires (en fonction du tarif) et paraîtra mi-janvier ou fin janvier.

d)    Préparation de la journée du 7 avril 2024

Le traiteur, M. CABRE, propose un menu à 42 € sans apéritif ou à 45 € avec un apéritif.

Après discussion la proposition retenue est celle du menu à 45 €. Mais l’apéritif à 11h30 dans la cafétéria est maintenu.

Le tarif des bouteilles de champagne reste inchangé : 20 € la bouteille. Jus de fruits offert.

Les filles sont d’accord pour prendre en charge la réalisation des menus.

e)    Questions diverses

Renouvellement des postes au sein du CA  

Les postes à renouveler en 2024 sont ceux de :

Alain Carré

Paul Majowski

André Pruvost

Un appel à candidature figurera donc dans le bulletin. 

Pas de réponse aux courriers adressés aux différents inspecteurs des circonscriptions du Douaisis. Le secrétaire leur enverra un mail afin qu’ils confirment ou non leur participation.

A défaut, l’aide qui leur était destinée sera consacrée à récompenser les projets mis en place par les élèves du Lycée d’Excellence.

Le secrétaire contactera la Ligue de l’Enseignement afin d’obtenir un bulletin d’adhésion. 

Prochaine réunion du CA :       mercredi 17 janvier 2024 

Le secrétaire de l’amicale

D. DELECOLLE

Conseil d'administration de l'amicale des anciens normaliens de Douai ce 13 septembre 2023. Une nouvelle initiative est prévue en direction des écoles du Douaisis

 Amicale des Anciens Élèves de l’École Normale d’Instituteurs à Douai
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Compte-rendu du Conseil d’Administration du 13 septembre 2023

Présents : Jacques DEVIENNE, Didier DELÉCOLLE, Alain CARRÉ, Michel WENCEL, Christian LELIÈVRE, André LÉGER, Jean-Marie DEVAUX, 

Excusés :  S. MARCINKOWSKI, Michel BONFILS, Paul MAJOWSKI, Bernard GODFROY, Jacques HORNEZ, Bernard COGET, André PRUVOST

André Léger, Alain Carré et Michel Wencel Accueil du vice-président  En l’absence excusée de Michel BONFILS, c’est Jacques DEVIENNE, vice-président qui débute la réunion en excusant les absences de Michel BONFILS, Stéphan MARCINKOWSKI et Paul MAJOWSKI.  Le secrétaire précise aux membres du CA que Mme DESCHAMPS-MINEO, proviseure du lycée d’Excellence Edgar Morin a obtenu sa mutation pour un autre lycée d’Excellence. C’est donc Mme Valérie SABAU qui la remplace. Rappel de l’ordre du jour par le vice-président : Préparation de la cérémonie du 11 novembre 2023 Idées et productions pour le prochain bulletin Subvention, récompenses aux écoles, associations : discussion et propositions Questions diverses De gauche à droite, Alain Carré, Michel Wencel, Didier Delécolle et Jacques Devienne Déroulement de la réunion : Préparation de la cérémonie du 11 novembre 2023 Seront invités : M. le Maire (pour info) qui sera certainement représenté par Mme Agnès DUPUIS Mme SABAU, proviseure du lycée d’Excellence Edgar Morin Mme DEVRED, Inspectrice de la circonscription de Douai Centre (faut-il inviter M. MONTUELLE ?) Mme POUPART, directrice de l’école annexe rue d’Arras M. ou Mme le (la) responsable administratif et pédagogique de l’INSPÉ Mme LEBLANC, présidente de l’amicale des anciennes élèves de l’école normale d’institutrices de Douai Mmes CABOCHE et WLODARCZAK, membres du bureau de l’amicale fille. Demande sera faite, par le secrétaire, auprès des services de Mme SABAU, d’utiliser la salle des personnels afin de nous réunir autour du café du Poilu. (Pris en charge par Alain Carré) Le discours sera rédigé par Paul (s’il est volontaire) Le discours du 11 novembre 2022 n’a pas été reproduit intégralement dans le dernier bulletin mais un lien sera ajouté dans le prochain bulletin pour que les lecteurs puissent le retrouver sur le blog de l’amicale, dans son intégralité cette fois-ci.   La gerbe de l’amicale est prise en charge par Alain Carré ainsi que le café du Poilu.  Michel BONFILS pose la question de la sonorisation de la cérémonie du 11 novembre afin que le discours soit bien audible. Malheureusement personne n’a ce type de matériel. Idées et production pour le prochain bulletin Le secrétaire donne la parole à Jean-Marie DEVAUX qui a en charge la réalisation de la maquette du bulletin : « Le bulletin reprend de façon chronologique les événements depuis le dernier bulletin… Cela plaît ! car certains amicalistes ont signalé avoir lu le bulletin de la première à la dernière page et ce, pour la première fois !... » L’essentiel du bulletin est déjà rédigé sous forme d’une maquette. Il reste quelques articles à y inclure dont : L’édito (Jacques DEVIENNE) la dictée AMOPA d'Avesnes (Christian LELIÈVRE) La liste des disparus (Michel BONFILS) Une page avec des cartes postales envoyées par des poilus le 11 novembre 1918 (Michel WENCEL) Festival mondial des théâtres de marionnettes à Charleville-Mézières (Jacques DEVIENNE) Concernant le menu, le traiteur est d’accord pour nous proposer ses services comme les autres années. Ces articles sont à faire parvenir à Jean-Marie DEVAUX pour le mois de décembre. Subvention, récompenses aux écoles, associations… : Jacques DEVIENNE reprend la parole : » « À la suite du bilan financier nous avons constaté un excédent de plusieurs milliers d’euros… On s’était dit que ce serait l’occasion de faire un don à une association pour une opération qui concernerait directement les élèves ». Discussion des membres du CA qui débouche sur la décision suivante : Proposition aux inspecteurs des 5 circonscriptions de Douai (Douai Centre, Douai Cuincy, Douai Rieulay, Douai Waziers et Douai ASH) d’un concours à destination des écoles élémentaires sur le thème des Jeux Olympiques. Chaque école gagnant (1 par circonscription) recevra un chèque d’un montant de 100 € destiné à l’achat de matériel sportif. Texte proposé par André LÉGER : Madame, Monsieur, Le conseil d’administration des anciens élèves de l’école normale de garçons réuni le 13 septembre a décidé de proposer à votre acceptation l’organisation d’un concours à destination des écoles élémentaires des circonscriptions du Douaisis. L’année 2024 sera une année exceptionnelle en raison de l'événement sportif mondial des jeux Olympiques qui a lieu en France. Des écoles vont sans doute s’engager dans des projets pédagogiques liés à l’évènement.  Notre association propose de récompenser 5 écoles du Douaisis de 100 € chacune qui permettront l’achat de matériel sportif.  Il ne s’agira pas pour ces écoles de fournir un travail supplémentaire mais de faire parvenir, avec votre accord, pour le 27 juin au plus tard au siège des circonscriptions les conclusions écrites ou visuelles du travail fourni. Ces dossiers seront ensuite récupérés par nos soins. Nous vous inviterons à participer ou à vous faire représenter au jury qui se réunira début juillet et qui retiendra les noms des 5 écoles.  Pour tout contact : ???? Nous espérons qu’il vous sera possible de répondre à notre demande. Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de nos sentiments les plus respectueux. Chacun pourra réagir et envoyer ses remarques à André. Questions diverses Documents financiers : Le point sur la mise à jour des différents documents comptables : Alain Carré contactera le secrétaire afin de se rendre ensemble à la Banque postale et à la Caisse d’Epargne et d’obtenir les identifiants et mot de passe permettant l’accès aux comptes en ligne. Bernard STIENNE a rédigé un article concernant l’incendie du 5-7, discothèque à Saint-Laurent-du Pont, incendie qui avait fait 146 morts le 1er novembre 1970. Cet article paraîtra dans le prochain bulletin. Christian Lelièvre Prochaine réunion du CA : mercredi 15 novembre 2023 Le secrétaire de l’amicale D. DELECOLLE

Le conseil d'administration de l'amicale des anciens normaliens de Douai s'est réuni le 28 juin 2023 au lycée d'excellence Edgar Morin

Compte-rendu du Conseil d’Administration du 28 juin 2023

Présents : Jacques DEVIENNE, Didier DELÉCOLLE, Paul MAJOWSKI, Alain CARRÉ, Michel WENCEL, Christian LELIÈVRE, André LÉGER, Bernard COGET, André PRUVOST

Excusés :  S. MARCINKOWSKI, Michel BONFILS, Jean-Marie DEVAUX

Absent(s) : Jean LEDOUX

1 Accueil du secrétaire

Le secrétaire débute la réunion en excusant les absences de Michel BONFILS et Jean-Marie DEVAUX, retenus sur leur lieu de villégiature.

La réunion est donc placée sous la présidence de Jacques DEVIENNE, vice-président.

Rappel de l’ordre du jour :

Bilan de la journée du 2 avril 2023

Compte-rendu de la réunion au service des archives de l’INSPE de Villeneuve d’Ascq le 24 mai 2023 (Jacques DEVIENNE)

Le point sur la situation financière

Préparation du prochain bulletin : recueil des idées et propositions d’articles

Questions diverses

2 Déroulement de la réunion :

Bilan de la journée du 2 avril 2023 :

Tout s’est déroulé comme prévu. Le repas a été apprécié par l’ensemble des convives.

Le traiteur Bruno CABRE est disponible en 2024 pour proposer ses services.

58 personnes ont participé au repas.

Compte-rendu de la réunion au service des archives de l’INSPE de Villeneuve d’Ascq le 24 mai 2023 

Distribution et lecture du compte rendu réalisé par Jacques DEVIENNE

Commentaires :

Visite très intéressante et enrichissante ! Peut-être faudrait-il inviter M. Ballart lors d’un prochain CA ? 

Michel WENCEL indique qu’il est allé faire l’inventaire du matériel stocké dans nos armoires situées au sous-sol du lycée (avec l’aide de Michel CHÈRE). De nombreux documents (bulletins et photos principalement) s’y trouvent en de multiples exemplaires ! (Distribution d’anciens bulletins et anciennes photos à ceux qui le souhaitent).

Comme ces armoires vont devoir être déménagées, Michel WENCEL a repris des cartons de documents chez lui ce qui facilitera le déménagement le moment venu.

Le point sur la situation financière :

Proposition de Bernard COGET : « Contrairement à ce qui avait été annoncé en AG, il est préférable de laisser Michel WENCEL trésorier adjoint et de me nommer vérificateur aux comptes. Cela évitera une nouvelle modification auprès de la sous-préfecture. La seule contrainte sera de communiquer mon numéro de téléphone personnel afin que je puisse recevoir les codes de sécurité envoyés par la banque lors des connexions à distance… »

Cette proposition est acceptée par l’ensemble des membres présents.

Bernard COGET donne lecture du rapport qu’il a établi et souligne l’excellent travail réalisé par le trésorier Alain Carré.

Le secrétaire Didier Delécolle se propose d’accompagner Alain Carré pour la mise à jour et la communication des documents auprès de la banque postale et de la caisse d’épargne.

Bernard COGET a établi un compte d’exploitation sur l’exercice 2022 qui laisse apparaître la situation financière suivante :

Sur 2022 – bénéfice 855,75 €

Etat de la trésorerie au 31/12/2022

CCP : au 31/12/2022 : 2692.98 €

Caisse d’épargne : au 31/12/2022 : 4478.54

Ce compte d’exploitation permet d’envisager pour les années futures, sur la base d’un nombre d’adhérents relativement constant, un bénéfice d’environ 1000 € par an. D’où la proposition d’utiliser une partie de ces bénéfices. Après débat il est suggéré de proposer au sein de la circonscription, un concours sur le thème « Initiative innovante autour du sport ». 

Cela fera l’objet d’un prochain CA à la rentrée septembre.

Préparation du prochain bulletin : 

Articles disponibles :

Article de Jacques Devienne concernant la visite aux archives de Villeneuve d’Ascq

Les dictées de l’AMOPA (cf Christian Lelièvre)

Les autres articles seront fournis lors d’un prochain CA.

3 Questions diverses

André LEGER pose la question d’un éventuel appel auprès des anciens élèves du lycée d’Excellence. Cette question sera traitée lors d’un prochain CA. 

Le secrétaire profite d’un moment de convivialité offert par Christian Lelièvre et Bernard Coget (célébration de leur distinction honorifique reçue cette année !) pour se rendre dans le bureau de la proviseure et obtenir une réponse quant au nouvel emplacement des armoires.

Prochaines réunions du CA : mercredi 13 septembre et mercredi 15 novembre 2023

Le secrétaire de l’amicale

D. DELECOLLE

Rapport du vérificateur aux comptes- Bernard COGET.

Exercice de l’Association des anciens élèves de l'Ecole Normale d'instituteurs de Douai du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022. En exécution de la mission qui m’a été confiée, je vous présente le rapport de vérification des comptes de l’exercice 2022, clos le 31 décembre 2022, de l’Association des anciens élèves de l'Ecole Normale d'instituteurs de Douai. Les comptes sont ceux qui ont été présentés aux adhérents pour l’assemblée générale. Les comptes annuels ont été arrêtés par le trésorier général. Ils ont été présentés et examinés le 15 février 2023. Il m’appartient donc à l’issue, sur la base des contrôles réalisés, d’exprimer mon opinion sur ces comptes.

1 – Opinions sur la tenue des comptes annuels

J’ai effectué le contrôle de façon à obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels ne présentent pas d’anomalies. Le contrôle consiste à examiner les éléments justifiant les données contenues dans les comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables mis en œuvre pour l’arrêté des comptes de même que leur présentation d’ensemble à l’assemblée générale. J’ai rapproché les soldes des comptes de trésorerie avec le solde des derniers relevés de banque de l’exercice. Les contrôles effectués fournissent une base raisonnable pour certifier sans aucune réserve que les comptes annuels de l’exercice 2022 sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle des opérations de l’exercice écoulé. »

2 – Opinions sur l’exploitation

A la lecture des comptes de gestion et de bilan, en complément de l’opinion exprimée ci-avant, nous avons pu constater les points suivants : ∙ Une gestion rigoureuse de l’Association qui se traduit par : o Un excédent d’exploitation de gestion de 855.75 euros (soit 10 % du budget) et ce malgré le surcoût du repas annuel d’avril 2022), compensé par un coût renégocié à la baisse du bulletin. o Une trésorerie nette de fin d’exercice de 7171.60 euros (2692.98 sur CCP et 4478.54 sur le livret de la Caisse d’épargne).

3 -Remarques pour les prochains exercices.

∙ 1 - Sur le fond (concernant les ressources de l’association). Il convient de relancer les adhérents n’ayant pas renouvelé leur cotisation pour 2023. ∙ Sur le plan du classement des pièces comptables: réunir en un même dossier toutes les pièces comptables d’une année classées par dates (1er janvier au 31 décembre) réparties en sous-dossiers: souches des carnets de chèques (date, motif, montant), relevé mensuel de décembre 2022, relevés mensuels des opérations bancaires 2023, relevé mensuel de janvier 2024 relevé de décembre 2022, relevés 2023 et relevé de janvier 2024 du livret de caisse d’épargne, doubles des dépôts de chèques reçus de janvier à décembre 2023 (séparer dans les dépôts cotisations, repas, autres), factures, pièces justificatives des différents achats réglées en 2023 ( n° du chèque émis sur chaque facture), faire le point des cotisations 2023 réglées et encaissées en 2022, faire le point des cotisations 2024 encaissées en 2023 En conclusion, je peux donc conseiller à l’assemblée de voter le quitus de ces comptes.

A Aniche, le 22 février 2023 Le vérificateur aux comptes, Bernard COGET