Le conseil d'administration de l'amicale des anciens normaliens de Douai s'est réuni le 28 juin 2023 au lycée d'excellence Edgar Morin

Compte-rendu du Conseil d’Administration du 28 juin 2023

Présents : Jacques DEVIENNE, Didier DELÉCOLLE, Paul MAJOWSKI, Alain CARRÉ, Michel WENCEL, Christian LELIÈVRE, André LÉGER, Bernard COGET, André PRUVOST

Excusés :  S. MARCINKOWSKI, Michel BONFILS, Jean-Marie DEVAUX

Absent(s) : Jean LEDOUX

1 Accueil du secrétaire

Le secrétaire débute la réunion en excusant les absences de Michel BONFILS et Jean-Marie DEVAUX, retenus sur leur lieu de villégiature.

La réunion est donc placée sous la présidence de Jacques DEVIENNE, vice-président.

Rappel de l’ordre du jour :

Bilan de la journée du 2 avril 2023

Compte-rendu de la réunion au service des archives de l’INSPE de Villeneuve d’Ascq le 24 mai 2023 (Jacques DEVIENNE)

Le point sur la situation financière

Préparation du prochain bulletin : recueil des idées et propositions d’articles

Questions diverses

2 Déroulement de la réunion :

Bilan de la journée du 2 avril 2023 :

Tout s’est déroulé comme prévu. Le repas a été apprécié par l’ensemble des convives.

Le traiteur Bruno CABRE est disponible en 2024 pour proposer ses services.

58 personnes ont participé au repas.

Compte-rendu de la réunion au service des archives de l’INSPE de Villeneuve d’Ascq le 24 mai 2023 

Distribution et lecture du compte rendu réalisé par Jacques DEVIENNE

Commentaires :

Visite très intéressante et enrichissante ! Peut-être faudrait-il inviter M. Ballart lors d’un prochain CA ? 

Michel WENCEL indique qu’il est allé faire l’inventaire du matériel stocké dans nos armoires situées au sous-sol du lycée (avec l’aide de Michel CHÈRE). De nombreux documents (bulletins et photos principalement) s’y trouvent en de multiples exemplaires ! (Distribution d’anciens bulletins et anciennes photos à ceux qui le souhaitent).

Comme ces armoires vont devoir être déménagées, Michel WENCEL a repris des cartons de documents chez lui ce qui facilitera le déménagement le moment venu.

Le point sur la situation financière :

Proposition de Bernard COGET : « Contrairement à ce qui avait été annoncé en AG, il est préférable de laisser Michel WENCEL trésorier adjoint et de me nommer vérificateur aux comptes. Cela évitera une nouvelle modification auprès de la sous-préfecture. La seule contrainte sera de communiquer mon numéro de téléphone personnel afin que je puisse recevoir les codes de sécurité envoyés par la banque lors des connexions à distance… »

Cette proposition est acceptée par l’ensemble des membres présents.

Bernard COGET donne lecture du rapport qu’il a établi et souligne l’excellent travail réalisé par le trésorier Alain Carré.

Le secrétaire Didier Delécolle se propose d’accompagner Alain Carré pour la mise à jour et la communication des documents auprès de la banque postale et de la caisse d’épargne.

Bernard COGET a établi un compte d’exploitation sur l’exercice 2022 qui laisse apparaître la situation financière suivante :

Sur 2022 – bénéfice 855,75 €

Etat de la trésorerie au 31/12/2022

CCP : au 31/12/2022 : 2692.98 €

Caisse d’épargne : au 31/12/2022 : 4478.54

Ce compte d’exploitation permet d’envisager pour les années futures, sur la base d’un nombre d’adhérents relativement constant, un bénéfice d’environ 1000 € par an. D’où la proposition d’utiliser une partie de ces bénéfices. Après débat il est suggéré de proposer au sein de la circonscription, un concours sur le thème « Initiative innovante autour du sport ». 

Cela fera l’objet d’un prochain CA à la rentrée septembre.

Préparation du prochain bulletin : 

Articles disponibles :

Article de Jacques Devienne concernant la visite aux archives de Villeneuve d’Ascq

Les dictées de l’AMOPA (cf Christian Lelièvre)

Les autres articles seront fournis lors d’un prochain CA.

3 Questions diverses

André LEGER pose la question d’un éventuel appel auprès des anciens élèves du lycée d’Excellence. Cette question sera traitée lors d’un prochain CA. 

Le secrétaire profite d’un moment de convivialité offert par Christian Lelièvre et Bernard Coget (célébration de leur distinction honorifique reçue cette année !) pour se rendre dans le bureau de la proviseure et obtenir une réponse quant au nouvel emplacement des armoires.

Prochaines réunions du CA : mercredi 13 septembre et mercredi 15 novembre 2023

Le secrétaire de l’amicale

D. DELECOLLE

Rapport du vérificateur aux comptes- Bernard COGET.

Exercice de l’Association des anciens élèves de l'Ecole Normale d'instituteurs de Douai du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022. En exécution de la mission qui m’a été confiée, je vous présente le rapport de vérification des comptes de l’exercice 2022, clos le 31 décembre 2022, de l’Association des anciens élèves de l'Ecole Normale d'instituteurs de Douai. Les comptes sont ceux qui ont été présentés aux adhérents pour l’assemblée générale. Les comptes annuels ont été arrêtés par le trésorier général. Ils ont été présentés et examinés le 15 février 2023. Il m’appartient donc à l’issue, sur la base des contrôles réalisés, d’exprimer mon opinion sur ces comptes.

1 – Opinions sur la tenue des comptes annuels

J’ai effectué le contrôle de façon à obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels ne présentent pas d’anomalies. Le contrôle consiste à examiner les éléments justifiant les données contenues dans les comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables mis en œuvre pour l’arrêté des comptes de même que leur présentation d’ensemble à l’assemblée générale. J’ai rapproché les soldes des comptes de trésorerie avec le solde des derniers relevés de banque de l’exercice. Les contrôles effectués fournissent une base raisonnable pour certifier sans aucune réserve que les comptes annuels de l’exercice 2022 sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle des opérations de l’exercice écoulé. »

2 – Opinions sur l’exploitation

A la lecture des comptes de gestion et de bilan, en complément de l’opinion exprimée ci-avant, nous avons pu constater les points suivants : ∙ Une gestion rigoureuse de l’Association qui se traduit par : o Un excédent d’exploitation de gestion de 855.75 euros (soit 10 % du budget) et ce malgré le surcoût du repas annuel d’avril 2022), compensé par un coût renégocié à la baisse du bulletin. o Une trésorerie nette de fin d’exercice de 7171.60 euros (2692.98 sur CCP et 4478.54 sur le livret de la Caisse d’épargne).

3 -Remarques pour les prochains exercices.

∙ 1 - Sur le fond (concernant les ressources de l’association). Il convient de relancer les adhérents n’ayant pas renouvelé leur cotisation pour 2023. ∙ Sur le plan du classement des pièces comptables: réunir en un même dossier toutes les pièces comptables d’une année classées par dates (1er janvier au 31 décembre) réparties en sous-dossiers: souches des carnets de chèques (date, motif, montant), relevé mensuel de décembre 2022, relevés mensuels des opérations bancaires 2023, relevé mensuel de janvier 2024 relevé de décembre 2022, relevés 2023 et relevé de janvier 2024 du livret de caisse d’épargne, doubles des dépôts de chèques reçus de janvier à décembre 2023 (séparer dans les dépôts cotisations, repas, autres), factures, pièces justificatives des différents achats réglées en 2023 ( n° du chèque émis sur chaque facture), faire le point des cotisations 2023 réglées et encaissées en 2022, faire le point des cotisations 2024 encaissées en 2023 En conclusion, je peux donc conseiller à l’assemblée de voter le quitus de ces comptes.

A Aniche, le 22 février 2023 Le vérificateur aux comptes, Bernard COGET