Compte rendu du conseil d'administration du 29 janvier 2020

                      

Compte-rendu du Conseil d’Administration du 29 janvier 2020

		M. BONFILS	X	A. CARRE		B. COGET
	X	D. DELECOLLE	E	M. DESPRETZ		J.-M. DEVAUX
		R. FACON	X	M. WENCEL	E	J. LEDOUX
	X	C. LELIEVRE	E	P. MAJOWSKI	X	S.MARCINKOWS
		A. PRUVOST		M. RADOUAN
	E	J. DEVIENNE		A. LEGER

                 X : présent                      E : excusé                    A : absent 

1.

Accueil du président

Stéphan Marcinkowski rappelle l’ordre du jour et, malgré le faible nombre de présents, décide que la réunion se tiendra quand même car l’ordre du jour l’impose.

2.

Préparation de l’AG du 5 avril

A/ Préparation de la journée :

a) Rappel du déroulement de la journée :

 9h     : CA (salle des professeurs)

10h     : AG

11h15 : Hommage rendu aux morts (dépôt de gerbe)

         11h30 - 12h45 : apéritif des retrouvailles

12h45 : repas

b) Répartition des tâches le vendredi 3 avril à partir de 14h30 :

Mise ne place des tables : André, Bernard, Michel B. et Michel W., Alain, Jean-Marie, Stéphane et Didier

     Pour le champagne, les nappes et serviettes : Alain (prix de la bouteille 20€)

     Pour les fleurs : Michel W.

     Pour les menus posés sur les tables : Bernard C. (le secrétaire se chargera d’obtenir des

     réalisations d’élèves pour illustrer la couverture)

c) Choix du menu :

Après discussion, le menu retenu, service et location de vaisselle compris, est le suivant :

- Foie gras de canard au pineau des Charentes et ses toasts briochés (avec confit d’oignons)

- Quasi de veau aux champignons des bois accompagné de légumes de saison

- Trio de fromages

- Joconde aux framboises et sa crème anglaise

- Café et truffes maison

Vin blanc, vin rouge (Petite Perrière), eau plate et pétillante à discrétion.

Prix demandé par le traiteur : 37 €   -   Prix demandé aux adhérents de l’amicale : 37 €

Participation au repas : réponse demandée pour le 24 mars.

Tout repas non annulé avant le 29 mars sera considéré comme payé.

B/ Pendant l’AG :

- Postes à pourvoir :

• 2 postes car nous sommes 16 au CA au lieu de 18

• 2 postes à renouveler : ceux de Maurice  Despretz et de Michel Wencel

La majorité des membres du CA reconnaissent la nette diminution du prix de revient du bulletin nouvelle formule au format A4 mais lui préfèrent pour l’instant le bulletin traditionnel.

3.

Le bulletin n° 118

a) Impression du bulletin

Conformément au dernier CA, des devis ont été demandés à l’ETHAP quant à l’impression du bulletin (pour 250 et 450 ex.)

- Pour 250 ex. : 1207 € HT

- Pour 450 ex. : 2095 € HT

Après discussion, il est décidé d’en imprimer 320 exemplaires.

b) Mise sous enveloppe :

- Elle sera réalisée après le 15 février par Alain Carré et Michel Wencel.

4.

Questions diverses

L’école Jean Jaurès de Douai a fait parvenir à l’amicale une demande de subvention concernant un voyage à Londres pour 3 classes de CE2, CM1 et CM2 (55 élèves).

Durée du voyage 3 jours et 2 nuits.

Après discussion entre les membres du CA, la réponse apportée à cette demande n’est pas favorable.

Le secrétaire de l’amicale

D. DELECOLLE

Pensez à vous inscrire au banquet et à renouveler votre adhésion à l'amicale en utilisant les bulletins contenus dans le bulletin qui vous parviendra après le 15 février 2020 ou à l'aide des documents suivants à reproduire ou imprimer :